結婚式招待状が来る前に欠席を決めたら?

結婚式招待状が来る前に欠席を決めた場合の対応について解説しました。招待状到着前の連絡、理由の伝え方、ご祝儀、電報、招待状到着後の対応など、様々な状況におけるマナーを紹介。結婚式欠席招待状もらう前に知っておくべきことをまとめ、失礼のない対応を促します。

結婚式の招待状が届く前から、どうしても欠席せざるを得ない状況ってありますよね。急な仕事が入ったり、体調が優れなかったり、あるいは、どうしても外せない用事があったり…。そんな時、どうすれば失礼なく、相手に気持ちよく欠席を伝えられるのか、頭を悩ませる方も多いのではないでしょうか。今回は、結婚式欠席招待状もらう前にできること、知っておくべきマナーを徹底解説します!

招待状到着前の欠席連絡:タイミングと伝え方

招待状が届く前に欠席の意向を伝える場合、できる限り早く連絡するのがマナーです。新郎新婦は、招待状の準備や会場との打ち合わせなど、結婚式の準備に奔走しています。早めに欠席の連絡をすることで、新郎新婦は出席者の人数を把握し、準備をスムーズに進めることができます。電話、メール、LINEなど、連絡手段は相手との関係性によって使い分けるのがおすすめです。親しい友人であればLINEでも問題ありませんが、上司や恩師など、目上の方には電話で伝えるのがより丁寧でしょう。

連絡する際には、まずはお祝いの言葉を述べましょう。「結婚おめでとうございます。心からお祝い申し上げます」など、相手の幸せを願う気持ちを伝えることが大切です。次に、欠席せざるを得ない理由を正直に伝えましょう。ただし、詳細な理由を伝える必要はありません。「どうしても外せない用事がありまして…」「体調が優れず…」など、簡潔に伝えるのがポイントです。最後に、欠席することへのお詫びの気持ちを伝えましょう。「せっかく招待していただいたのに、本当に申し訳ございません」など、誠意を込めて伝えることが大切です。また、後日改めてお祝いの気持ちを伝えたい旨を伝えるのも良いでしょう。「後日、改めてお祝いさせてください」など、相手への配慮を示すことで、より丁寧な印象を与えることができます。

例えば、親友の結婚式であれば、「結婚おめでとう!本当に嬉しいよ!実はさ、どうしても外せない仕事が入っちゃって、どうしても結婚式に出席できないんだ…。本当にごめんね。すごく楽しみにしていたのに…。後日、改めてゆっくりお祝いさせてね!」といった具合に、親しみを込めた言葉遣いで伝えると良いでしょう。一方、上司の結婚式であれば、「〇〇部長、ご結婚おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。誠に申し訳ございませんが、どうしても都合がつかず、結婚式にご出席することができません。せっかくお招きいただいたのに、大変申し訳ございません。後日、改めてお祝いのお言葉を述べさせていただきたいと存じます」といった具合に、丁寧な言葉遣いで伝えることが大切です。結婚式欠席招待状もらう前の連絡は、相手への配慮と誠意が重要です。

やむを得ない理由:具体的な理由の伝え方

欠席理由を伝える際、正直に伝えることが基本ですが、相手に不快感を与えないように配慮が必要です。病気や身内の不幸など、デリケートな理由の場合は、詳細を伝える必要はありません。「体調を崩してしまい…」「身内に不幸があり…」など、簡潔に伝えるようにしましょう。仕事の都合で欠席する場合も、「どうしても外せない重要な会議があり…」など、具体的な内容を伏せて伝える方が無難です。個人的な理由で欠席する場合、例えば、「他に予定が入ってしまった」「あまり親しくない」などの理由を正直に伝えると、相手を傷つけてしまう可能性があります。そのような場合は、「どうしても都合がつかず…」など、曖昧な表現を使うのがおすすめです。嘘をつく必要はありませんが、相手への配慮を忘れずに、理由を伝えるようにしましょう。

例えば、「旅行の予定が入ってしまった」という理由で欠席する場合、「前から計画していた旅行がありまして…」など、正直に伝えるのは避けた方が良いでしょう。代わりに、「どうしても都合がつかず…」など、曖昧な表現を使うのがおすすめです。また、「結婚式に招待された他の友人との関係が悪い」という理由で欠席する場合も、正直に伝えるのは避けた方が良いでしょう。「少し体調が優れず…」など、別の理由を伝える方が無難です。大切なのは、相手を傷つけないように、慎重に言葉を選ぶことです。 結婚式欠席招待状もらう前だからこそ、慎重な対応が求められます。

ご祝儀の相場と渡し方:欠席の場合の心遣い

結婚式を欠席する場合でも、ご祝儀を贈るのがマナーです。ご祝儀の金額は、相手との関係性や年齢によって異なりますが、一般的には1万円~3万円程度が相場とされています。親しい友人や兄弟姉妹の場合は、3万円程度を包むのが一般的です。職場の同僚や上司の場合は、1万円~2万円程度が相場とされています。ご祝儀を贈るタイミングは、結婚式の1週間前までに贈るのが理想的です。直接手渡しするのが難しい場合は、現金書留で郵送しても構いません。ご祝儀袋には、「御祝」または「寿」と書き、自分の名前をフルネームで記載します。また、メッセージカードを添えて、お祝いの言葉と欠席のお詫びの気持ちを伝えるのも良いでしょう。「お二人の末永い幸せを心よりお祈り申し上げます」「せっかくお招きいただいたのに、出席できず申し訳ございません」など、心のこもったメッセージを添えることが大切です。

ご祝儀を郵送する場合は、必ず現金書留で郵送しましょう。普通郵便で現金を送ることは法律で禁止されています。現金書留用の封筒に現金を入れ、郵便局の窓口で手続きを行います。その際、宛先と差出人の住所、氏名を正確に記入しましょう。また、メッセージカードを添える場合は、ご祝儀袋と一緒に封筒に入れるのではなく、別に封筒に入れて同封するのがマナーです。ご祝儀袋が汚れたり、メッセージカードが折れたりするのを防ぐためです。結婚式欠席招待状もらう前にご祝儀の準備を済ませておくと、後々慌てずに済みます。

電報(祝電)のマナー:気持ちを伝える方法

結婚式に出席できない場合、電報(祝電)を送ることも、お祝いの気持ちを伝える良い方法です。電報は、結婚式の当日、会場に届けられるメッセージで、お祝いの言葉や新郎新婦へのメッセージを伝えることができます。電報を送る際には、いくつかのマナーがあります。まず、宛名は新郎新婦のお名前を連名で記載するのが基本です。新郎新婦のどちらか一方しか知らない場合は、知っている方の名前だけでも構いません。次に、電報の文面は、お祝いの言葉、新郎新婦へのメッセージ、そして自分の名前を記載します。お祝いの言葉は、「ご結婚おめでとうございます」「末永くお幸せに」など、定番の言葉を使うのが一般的です。新郎新婦へのメッセージは、二人の出会いから結婚までのエピソードや、二人の将来を祝福する言葉などを添えると、より心のこもったメッセージになります。最後に、自分の名前を記載します。電報の申し込みは、電話やインターネットで行うことができます。NTTや郵便局など、様々な電報サービスがありますので、料金や文例などを比較して、自分に合ったサービスを選びましょう。

電報を送るタイミングは、結婚式の前日までに申し込むのが理想的です。結婚式当日に申し込むと、式に間に合わない可能性があります。電報の料金は、文字数やオプションによって異なります。文字数が多くなると料金が高くなるため、簡潔にまとめるのがおすすめです。また、ぬいぐるみや花束などのオプションをつけると、より華やかな電報になります。電報を送る際には、新郎新婦が喜んでくれるような、心のこもったメッセージを添えましょう。例えば、「〇〇さんと〇〇さんの結婚、心からお祝い申し上げます。二人の笑顔がいつまでも輝き続けますように」「〇〇さん、〇〇さん、ご結婚おめでとうございます!素敵な家庭を築いてくださいね!」など、二人の名前を呼んで、祝福の気持ちを伝えることが大切です。 結婚式欠席招待状もらう前に電報の手配をしておくのも、スマートな対応と言えるでしょう。

招待状到着後の欠席:失礼のない対応

招待状が届いてから欠席の連絡をする場合は、招待状を受け取ってからできるだけ早く返信するのがマナーです。返信ハガキには、欠席に丸をつけ、欠席理由を記載します。欠席理由を記載する際には、正直に伝えることが基本ですが、相手に不快感を与えないように配慮が必要です。病気や身内の不幸など、デリケートな理由の場合は、詳細を伝える必要はありません。「やむを得ない事情により…」「都合がつかず…」など、簡潔に伝えるようにしましょう。また、お祝いのメッセージと欠席のお詫びの気持ちを添えることも大切です。「ご結婚おめでとうございます。末永くお幸せに」「せっかくお招きいただいたのに、出席できず申し訳ございません」など、心のこもったメッセージを添えましょう。返信ハガキを送る際には、切手を貼るのを忘れないようにしましょう。切手は、慶事用の切手を使うのがマナーです。また、返信ハガキの裏面には、自分の住所と氏名を記載します。住所と氏名は、楷書で丁寧に書きましょう。

返信ハガキを送る際には、黒色のインクまたは万年筆を使うのがマナーです。鉛筆やボールペンは、慶事にはふさわしくありません。また、修正液や修正テープを使用するのも避けるべきです。もし書き間違えてしまった場合は、新しいハガキに書き直しましょう。返信ハガキを送る際には、お祝いの気持ちを込めて、丁寧に書くことが大切です。 結婚式欠席招待状もらう前から欠席の可能性があったとしても、招待状を受け取ったら、改めて丁寧に対応することが重要です。

結婚式への招待は、新郎新婦にとって大切な決断です。欠席せざるを得ない場合でも、相手への配慮を忘れずに、誠意をもって対応することが大切です。 今回ご紹介したマナーを参考に、失礼のない対応を心がけましょう。